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ミルキヅクのブログ

あなたの中の、「何のために」を、スッキリさせるお手伝い

できるビジネスマンのノート術!メモ帳に書く5つのポイント

【最終更新日2017年4月25日

 

できる営業マンはノートの使い方が上手だ。

 

ノートはただのメモではなく、売上に繋げるツールだ。

 

ノートで、戦略を熟考し、情報を整理し、付加価値ある情報を創出する。 

 

 

 

 

 ノートを最大限に有効活用するための5つの要点

ノートは、どうやって書くかよりも、「何を」書くが重要だ。

 

ビジネスでも、戦略と戦術がある。「何を」に相当するのが戦略だ。

 

できる営業マンは、「何を」をノートを使って熟考する。

 

 

 

成果を出す「カギデキコ」

ミルキヅクは、以下の5つを書き出し、熟考し、集約している。

 

 

ガギデキコのノート術

 

「課題」とは

何がそもそも一番問題か?

解決すべき問題とは何か?

 

シンプルなようで、とても大事な問いだ。

 

私たちは、「課題」でもないことを真剣に考えている場合が多い。

  

後になって、「何だ、はじめからやらなければよかった」と後悔しないように、そもそも、それを考える必要があるか?を自問自答してほしい。

 

ビジネスにおける戦略は、「誰に、何を」を決める作業だ。

 

 

  • あなたの会社の強み、そして、あなたの強みが生かせる商品サービスは何か?
  • その商品サービスが解決するものは何か?
  • その商品サービスを強く求めているお客さまは誰か?

 

ビジネスでは、解決すべき課題がたくさんある。

 

どんな課題に力を注ぐべきか?

 

この選定を間違えてはいけない。 

 

 

 

「疑問点」とは

課題が見つかったら、次は課題を深める自問自答だ。

 

ところで、どうしてxxxなんだろう?

そもそも、なぜxxxなんだろう?

 

常識や既成概念、固定概念を抽出し、盲点を浮き彫りにする作業だ。

 

ビジネスは、先人が行ったことの理由や本質を考えることなく、引き続く。

 

時代はとっくに変わっているのに、その変化に気づかない。

 

疑問点を持っていることは、時代やお客さまのニーズに敏感であることを示す。

 

ビジネスにおいて、大事なことだ。 

 

 

 

「データ」とは

客観的データである。

 

情報源を記録することは引用時に役立つ。

 

1次情報、2次情報、統計データ、グラフ、イラストなど、記録すると良い。

 

出所も忘れずに。

 

データは、常に疑いの目で見てほしい。鵜呑みにしてはいけない。

 

mirukizuku.hatenablog.jp

 

 ビジネスであれば、競合相手のデータも必要だ。

 

受注につなげるためのキーマンに関する情報も大事だ。

 

 

 

「気づき」とは

ノートと格闘していると、ふと、ひらめきが発生する。

 

ひらめきや気づきは、ノート術の中でも、もっとも大事な情報だ。

 

確実に記録してほしい。

 

また、それを閃いた自分を褒め、インプットで使用した情報を提供してくれたあらゆる媒体に感謝してほしい。

 

「気づき」は、神様からの贈り物だ。

 

1つのアイデアや気づきは大きなイノベーションを起こす。

 

気づきによって、業界を再編し、ゲームチャンジャーとなる。 

 

 

「答え」とは

課題に対する一応の解決策だ。

 

実際の解決策は、やりながらわかってくる場合が多い。

 

しかし、ノートを活用した方が、圧倒的に成果が出やすい。

 

ビジネスにおいて、行動力は必須だが、段取り力や、仮説力、構想力はこれからの知的労働社会で重要視される。

 

 

 

イメージ図

ガギデキコのノート術のイメージ

  

 

15ミリ方眼ノートで最強のコンビネーション

みなさんも、小学生の時はマス目が大きなノートを使っていたと思うが、実は、この大きさが大人のノート術でとても効果的だ。

 

15ミリ方眼ノートがベストだ。

 

タテ15横10の150マス。ツイッターも、140文字。

 

まとめる力が付く。

 

150マスのイメージ

150マスイメージ

 

時代はせわしい。

 

凝縮された質の高い情報を、短時間に吸収したいニーズは増える。

 

物事の本質を抜き取って要約するには、最適な語彙力が必要だ。

 

語彙力は、思考を深める。言葉は思考のための道具だ。

 

深い思考から、付加価値の高い気づきが得られる。

 

こうしてまとめたノートは、内容が濃く、1分で復習できる。

 

  • 大人のための15ミリ方眼ノート
  • ビジネスマンのための15ミリ方眼ノート

 

そんな商品が流行るだろう。

 

 

このノート術はビジネスマンに必要な6つの能力を鍛えることができる。 

 

  1. 論理力…繋がりが切れない関係性
  2. 思考力…熟考し、独自化する力
  3. 言語力…思考したことを言葉で表現する力
  4. 要約力…表現物を簡潔にまとめる力
  5. 集約力…まとめたモノを整理する力
  6. 想起力…整理したモノを思い出して活用する力

 

 

文運堂 ノート 学習帳 15mm方眼 5冊 B5 K-67-5P

文運堂 ノート 学習帳 15mm方眼 5冊 B5 K-67-5P

 

 

 

 

 

営業マンにとってノートは一期一会

ノートを要約しても、それを見返すビジネスマンは少ない。

 

そういった意味で、ノートは、一期一会だ。

 

とはいうものの、外山氏の「整理学」でも紹介されているように、自分に必要な情報を常にアップデートできるようにしておきたい。

 

一回きりの情報ではなく、自分の手で進化させていく情報もあることを認識されたい。

 

思考の整理学 (ちくま文庫)

思考の整理学 (ちくま文庫)

 

 

その際大事なのは、カテゴリー分けだ。

 

思考が体系的に整理できていると、情報の出し入れが上手になる。

 

情報に深みが増していくカテゴリの考え方

mirukizuku.hatenablog.jp

 

 

 

 

実用的な語彙力を鍛える便利な本

 

語彙力を効率的に増やす

自分の感情や思考を表す言語を多く知っていると便利だ。

 

漢検のテキストよりも、大学受験で使う漢字の参考書が役に立つ。

 

出口先生の本は、良質な漢字ばかりが揃っている。ぜひ活用してほしい。

 

銀の漢字 必須編―大学入試

銀の漢字 必須編―大学入試

 

 

 

出来るだけ多くの雑誌や書簡を読む

ロングセラー本、ベストセラー本、老若男女それぞれが読む雑誌など、あらゆる情報に触れてほしい。

 

言語数の多さと、年収には、相関関係があると言われている。

 

 

 

 

 

 ノートが綺麗にかけない!開き直りノート術

ノートがきれいに書けずコンプレックスを持っている営業マンがいる。

 

開き直ってほしい。

 

ノートは、綺麗にとることより、「どう活用するか」がポイントだ。

 

いろいろなノートの書き方を研究して行きついた、シンプルで威力のあるノート術だ。

 

mirukizuku.hatenablog.jp

 

むしろ、誰も読めないような暗号的ノートの方がかっこよいし、ノートが紛失しても、大事な情報は解読されずらい。

 

 

 

 

 ノートを書いている時に思考を止めないペンの研究

手を使ってモノを書くと言う動作は脳を刺激する。

 

その際に使うツールは重要だ。

 

ビジネスマンは、特に、相思相愛のノートとペンの組み合わせを吟味してほしい。

 

相性が良いと思考が遮断されず、ひらめき回数も多くなる。

  

ミルキヅクが使ったペンに関してまとめた記事だ。参考までに。

mirukizuku.hatenablog.jp

 

 「手で書く」行為はとても重要だ。

 

手で書く作業には、思い出すという作業が発生する。

 

想起は、脳を刺激し、思考をさらに深める。

 

 

 

人口減少が加速し、労働生産性の向上が求められている。

 

短い時間で質の良い仕事をするにも、ノートを活用し思考を深めてほしい。

 

 

 

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